Privacypolicy採用応募者の個人情報の取り扱いについて

採用応募者の個人情報の取り扱いについて

バクスターでは個人情報に対するプライバシーの権利尊重を実現し、個人情報を保護するためにグローバルプライバシーポリシー(英語)が制定されています。プライバシーの保護はバクスターの企業文化と事業の核を成すものです。

この「採用応募者の個人情報の取り扱いについて」は、バクスターが収集する情報の種類、収集した情報の利用目的、情報の利用者、情報の保護と安全対策、応募者による情報へのアクセス、本件に関する問合せ先に関する説明を、応募者の皆さんに提供します。

また採用応募者の個人情報の取り扱いには、バクスターが日本で制定しているプライバシー保護原則が適用されます。プライバシー保護原則については、バクスター株式会社の「採用情報」のサイトに掲載しています。

応募者情報の種類

バクスターではオンラインの求人サイトを使って応募者の個人情報を受け取ります。オンラインシステムで収集される応募者情報は、氏名、メールアドレス、電話番号、学歴、職務経歴、資格・スキル、その他応募者が提出した履歴書および職務経歴書に記載されている事項です。
提出された情報は必要に応じて更新や修正を受け付けます。また、面接やテストなどの選考過程において応募者に追加の個人情報を求めることがあります。

Cookie(クッキー) とログファイル

バクスターは、システム管理の目的に限り、バクスターが設置しているオンライン求人システム(Taleo)に応募者がアクセスするために使用したIPアドレスとドメインネームの記録を取り、Cookieを使用します。Cookieはウェブサーバーによってコンピューターに設置される小型のテキストファイルです。Cookieに記録された情報はウェブサーバーでアクセスすることができます。この措置は、バクスターのどのサイトから応募者が応募ページにアクセスしているかを知るためと、応募者が求人サイト内で継続的にページ移動ができるようにするためです。
アドレス、ドメインネーム、Cookieに記録された情報は、個人が特定できる事項にはリンクさせません。バクスターが応募者から収集する情報は、応募者が自ら提供した情報だけです。

応募者情報の利用目的

採用応募者から提出された個人情報は、採用活動を目的としてのみ利用します。採用活動の目的には、バクスターの求人ポジションに対する応募者の特定および評価、応募者への選考に関する連絡、特定された応募者の採否に関する決定、選考の記録保持、採用に関するデータ分析などが含まれます。
応募者情報は、バクスターが必要と判断する期間サーバーに保管し、応募者に適する求人ポジションを継続的に検討するために利用します。
情報を保管するサーバーは、国外に設置されています。
バクスターに採用された場合、バクスターに提出した応募者情報が社員情報の一部になります。

応募者情報へのアクセス

応募者の情報にアクセスすることができるのは、求人ポジションの採用に関わるバクスター社員および合法的な必要性を持つバクスター社員と、バクスターが採用活動を委託する外部機関でバクスターの採用を担当するスタッフのみです。なお、法律で求められた場合には、その請求に従って情報を開示します。

応募者情報の共同利用

バクスターが設置しているオンライン求人サイト(Taleo)に提出された応募者の情報は、国外に設置されたサーバーに保管され、様々なレベルの法的な保護を講じながら海外のバクスター各社の社員と共同して利用します。バクスターでは、世界各国においてバクスターのグローバルプライバシーポリシーが適用されており、個人情報を保護する適切な措置を講じています。

共同利用される個人データ 本取り扱いの「応募者情報の種類」にて定める事項について。
オンライン求人サイト(Taleo)に提出された氏名、メールアドレス、電話番号、学歴、職務経歴、資格・スキル、勤務地等の希望、その他応募者が提出した履歴書および職務経歴書に記載されている事項。
共同利用の範囲 バクスターインターナショナルインク(Baxter International Inc.)及びその子会社。
各国で権限を与えられた人事・採用スタッフ、合法的な必要性を持つバクスター社員、また、求人ポジションの採用に関わるバクスター社員が、必要な場合に限って応募者の情報にアクセスします。
共同利用の目的 共同利用される個人データは、採用活動を目的としてのみ利用します。採用活動の目的には、バクスターの求人ポジションに対する応募者の特定および評価、応募者への選考に関する連絡、特定された応募者の採否に関する決定、選考の記録保持、採用に関するデータ分析などが含まれます。
共同利用責任者 〒104-6009
東京都中央区晴海1-8-10
トリトンスクエアオフィスタワーX 9F
バクスター株式会社

応募者情報の保護と安全予防

バクスターはプライバシーを尊重し保護することに努めています。バクスターのグローバルプライバシーポリシーや世界各国の社員のプライバシーに関するプログラムは、個人情報が適切に保護される企業文化を作り上げ維持することへのバクスターの取り組みを反映しています。
バクスターは適切な情報セキュリティー基準に従い、情報の紛失、誤用、不正アクセス、流出、変更、破壊、窃盗から個人情報を守るための様々な方策を十分に講じています。求人サイトで提出された応募者の情報は、ファイアウォールを組み込んだサーバーに安全に保管され、不正アクセスから保護されています。

応募者情報へのアクセスと修正

バクスターの設置しているオンライン求人サイト(Taleo)から個人情報を提供した応募者は、サイトにアクセスをして提出した情報をチェックし、必要に応じて修正をすることができます。提出した情報を取り下げたい場合は、バクスターの採用担当者に連絡してください。

ポリシーの変更

バクスターは、バクスターの判断によりいつでもこのポリシーを変更することができます。バクスターがこのポリシーを変更した場合は、変更の日付とともに新ポリシーがこのサイトに掲示され、新ポリシー掲示後に収集されたすべての情報には、新ポリシーが適用されます。新ポリシー適用前に提出された情報の取り扱いについては、新ポリシーを適用する同意を応募者から得ます。応募者が、新しいポリシーの内容に同意しない場合は、本人からの申し出により応募者登録を無効にします。ポリシーは定期的にチェックしてください。

その他情報

応募者の個人情報の取り扱いに関するバクスターのポリシーに関する質問や、バクスターの応募者の個人情報の取り扱い方法に関する苦情がある方は、バクスターの採用担当者に連絡してください。

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